Pracovní příležitosti

Guest Service
Mezinárodní festival dokumentárních filmů Ji.hlava vyhlašuje konkurz na pozici Guest Service pro hosty*ky MFDF Ji.hlava. Jste ve festivalovém prostředí jako ryba ve vodě? Baví vás komunikace s lidmi? Chcete se potkat s hvězdami dokumentárního světa? Buďte součástí světa Guest Service s námi!
Popis pracovní činnosti:
- práce v oddělení Guest Service – péče o vybranou skupinu hostů*tek (filmové delegace, industry hosté*ky, partnertsví a sponzorství či novináři*ky)
- komunikace s hosty a zajišťování jejich akreditací, ubytování, dopravy a pozvánek na vybrané festivalové události
- správa profilů svěřených hostů ve festivalové databázi Eventival
- péče o hosty v průběhu festivalu, ve festivalovém centru či v Partners Lounge
Hledáme:
- výborné komunikační a organizační schopnosti
- schopnost (a chuť) komunikovat s velkým množstvím hostů
- systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
- dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyk výhodou
- nadšení pro práci na filmovém festivalu a s festivalovými hosty
Nabízíme:
- práci na největším festivalu autorských dokumentárních filmů ve střední a východní Evropě
- zázemí zkušeného festivalového týmu
- smysluplnou práci v kreativním prostředí
Rozsah spolupráce: full-time či part-time (dle pozice) od konce srpna do začátku listopadu či dohodou
Místo výkonu práce: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285, Praha 2 a po dobu festivalu v Jihlavě
Strukturovaný životopis, krátký motivační dopis a dva referenční kontakty zašlete na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz.
Stáže na festivalu
Chcete nahlédnout pod pokličku největšímu festivalu autorského dokumentu ve střední a východní Evropě? Do festivalového týmu přijímáme zájemce*kyně o aktivní praxi na pomoc s přípravou festivalu.
Asistent*ka Koordinace soutěže o nejlepší dokumentární knihu
- Nástup ihned
- Pomáhá oslovovat nakladatelství, komunikuje a koordinuje sběr knih
- Eviduje knihy v knihovně dokumentárních publikací
- Aktivně vyhledává vhodné publikace k oslovení do soutěže
- Pomáhá tvořit texty na web týkající se soutěže, hlídá aktuálnost informací na webu
- Kreativně se podílí na koncepci prezentace dokumentárních publikací na festivalu
- Asistuje při oslovování a setkání poroty
- Pracuje na sběru dat pro databázi knih v knihovně CDF – práce s Excelem
Asistent*ka produkce
- Pomáhá s organizačním zajištěním festivalu, zjišťuje kalkulace, připravuje objednávky, komunikuje s vybranými dodavateli (prostory, architektura, doprava, tiskoviny, merch atd.)
- Zajišťuje a organizuje akci Živé kino v Praze a Jihlavě
- Podílí se na přípravě festivalového centra
- Pomáhá s organizací tiskových konferencí a dalších součástí festivalu
- Pomoc se zajištěním štábového cateringu na festivalu
- Výpomoc s koordinací dobrovolnictva
- Podílí se na přípravách zahájení a zakončení festivalu
Asistent*ka na strategický fundrasing & marketingovou komunikaci (květen až listopad)
- Pro studentstvo VŠ oborů jako strategie komunikace, marketingu, managementu, sociologie, produkce a pod.
- Květen–listopad, s volnějšími měsíci v létě a rozvržením práce dle domluvy.
- 1–2 volná místa
- Skillset, se kterým zazáříš:
- Studium jednoho z výše zmíněných oborů
- Základy samostatného projektového řízení (i online)
- Zodpovědný přístup a chuť pomáhat si navzájem v týmu
- Základy profesionální komunikace (psané i mluvené formy)
- Plánování svého času a organizace práce tě neodrazuje
- Nebojíš se komunikovat své nápady a klást dotazy
- Proč je fajn být v týmu negrantového fundrasingu:
- Povedeš vlastní menší projekt(y), ze kterých bude mít radost a užitek celý štáb
- Získáš cenné zkušenosti s komunikací a vyjednáváním
- Naučíš se, jak fungují strategická partnerství a marketingové spolupráce v kultuře
- Zažiješ festival z VIP zákulisí, včetně péče o partnery v Partners Lounge
- Tvoje vedoucí tě podpoří ve všem, co budeš řešit, aby ti byla stáž maximálně přínosná v budoucí práci
- Na konci stáže dostaneš certifikát, potvrzení hodin na praxi a one-pager s novým skillsetem z této pozice
- + další odměny vypsané níže :)
- Pošli nám svoje CV.
- (Nepovinné) Jestli chceš přihodit i něco navíc (text, video, moodboard, reference, odkazy atp.), co argumentuje ve tvůj prospěch – je to ve tvé režii. Max 1 A4 / 2 min obsahu.
Asistent*ka Doc.Revue (červen až září nebo listopad)
Dok.revue je jediný český magazín, který se věnuje teorii a kritice dokumentu. Zaměřuje se především na filmový dokument, ale reflektuje i audiodokumenty, literární dokumenty či dokumentární aspekty VR nebo počítačových her.
- Spolupráce s redakcí magazínu
- Práce s texty o filmech
- Rešerše a analýza podkladů a textů
- Spolupráce na výročí 20 let magazínu
Asistent*ka Guest Service – nástup červenec
- Připravuje podklady pro oddělení Guest Service - třídění podkladů pro koordinátorstvo ubytování a protokolu + vedoucího GS
- Pracuje s festivalovou databází Eventival - pomoc při kompletaci festivalových akreditací
- Koordinuje dopravu festivalového štábu do Jihlavy
- Podílí se na přípravách slavnostních ceremoniálů
- Během festivalu se podílí na chodu Guest Service, Protokolu nebo Partners Lounge
Asistent*ka archivu a PR oddělení – nástup srpen
- Ideální stáž pro člověka, který miluje film a je systematický s citem pro detail
- Práce s archivním videomateriálem festivalu
- Nakoukávání video obsahu, soupis a vybírání zajímavých momentů videí
- Spolupráce na výročí 30 let festivalu
Asistent*ka oddělení Industry – nástup září
- Komunikuje s filmovými festivaly z celého světa, s filmovými profesionály ze zahraničí
- Připravuje tiskové materiály a informace na web apod.
- Dobrá znalost anglického jazyka podmínkou
Asistent*ka PR (září až konec festivalu)
- Vhodné pro studentstvo žurnalistiky a podobných oborů
- Pomáhá mediálnímu oddělení (příprava a třídění podkladů pro novináře, podklady pro tiskové konference apod.)
- Zajišťuje soutěž Cena Respektu, kontaktuje redakce, pomáhá s předvýběrem vítězných reportáží
- Během festivalu pomáhá na press centru
- Doba trvání stáže je září až konec festivalu 2. listopadu
Pracovním místem je během roku pražská kancelář MFDF Ji.hlava (Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2).
Stáže jsou nehonorované, festival ale stážistům hradí cestu a ubytování v Jihlavě a základní stravu v průběhu festivalového týdne. Stáž je možné domluvit v rámci univerzitního studia.
Svoje přihlášky prosím zasílejte na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz, do předmětu uveďte „STÁŽ“ a jaká oblast by vás zajímala. Připojte svůj životopis a napište nám také několik vět o sobě a proč Vás láká praxe právě u nás.
Těšíme se na Vás!