Pracovní příležitosti

Koordinátor*ka Inspiračního fóra!

Chceš se stát součástí týmu ji.hlavského Inspiračního fóra? Jsi organizační talent a zajímá tě svět kolem nás? Hledáme nového*ou koordinátora*ku, který*á se k nám přidá na 0,5 úvazku a povede organizační a produkční agendu Inspiračního fóra a bude klíčovou oporou pro celý tým.

Co je Inspirační fórum?

Inspirační fórum je platforma pro myšlení o současném světě Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava a každoročně nabízí prostor pro diskuze, workshopy a setkávání.

Co dělá koordinátor*ka Inspiračního fóra?

Komunikuje s vystupujícími: Koordinuje program fóra a zajišťuje jeho hladký průběh – od domluvy praktických informací po koordinaci harmonogramu.
Vede produkční agendu: Plánuje harmonogram, připravuje podklady pro program, tlumočníky a technickou produkci. Propojuje vystupující s guest servisem a během festivalu zajišťuje hladký chod studia Inspiračního fóra.
Vymýšlí a spravuje nové projekty: Podílí se na návrhu nových projektů, připravuje grantové žádosti a následně spoluzajišťuje jejich realizaci a administraci.
Stará se o viditelnost fóra: Spolupracuje s grafiky na tvorbě vizuální identity a jejím naplnění. Plánuje obsah na web fóra. Vytváří strategii sociálních sítí, připravuje newslettery a komunikuje s PR týmem festivalu i médii.

Hledáme někoho, kdo:

Má organizační schopnosti a umí plánovat.
Má zkušenosti s koordinací projektů a menších týmů.
Ovládá angličtinu na aktivní úrovni (nebude se bát psát ani mluvit).
Má zkušenost s kulturním provozem a ochotu pracovat v dynamickém prostředí festivalu.

Co nabízíme?

Spolupráci odpovídající 0,5 úvazku na ŽL a odpovídající platové ohodnocení.
Flexibilní pracovní dobu, možnost práce z pražské kanceláře nebo z domova.
Smysluplnou práci v mezinárodním prostředí a podporu zkušeného týmu.
Spolupráci s lidmi z umění i vědy.
Nástup: dle dohody.

Chceš se přidat?

Pošli nám svůj životopis a pár řádků o tom, proč tě tahle výzva láká, na volnepozice@ji-hlava.cz do 15. 2. 2025.

Koordinátor*ka projektu IF LAB

Chceš se stát součástí týmu ji.hlavského Inspiračního fóra? Baví tě organizování, máš smysl pro detail a zájem o umění? Hledáme nového*ou koordinátora*ku IF LAB, který*á povede tento mezinárodní projekt organizačně i administrativně, bude ho spoluvytvářet obsahově a zároveň bude oporou pro jeho účastníky*ce.

Co je IF LAB:

Dvanáctiměsíční program, který propojuje svět vědy a umění a vytváří prostor pro experimentální spolupráci a vznik nových uměleckých děl založených na výzkumu.

Co dělá koordinátor*ka IF LABu?

Vede projekt: Koordinuje program a komunikuje s partnery, koordinuje tutory*ky a účastníky*ce, podílí se na přípravě dramaturgie.
Organizuje a spravuje administrativu: Plánuje harmonogram, spravuje grantovou dokumentaci (včetně reportů a závěrečných zpráv), administruje smlouvy, spravuje rozpočet projektu.
Komunikuje a podporuje účastníky*ce: Je hlavní kontakt pro účastníky*ce, koordinuje schůzky, organizuje a produkuje workshopy.
Produkuje: Připravuje texty, zadává grafiku a vytváří promo materiály, podílí se na organizaci výstavy a zpracovává reporty.
Připravuje podklady: Zajišťuje podklady pro tutory, techniky, tlumočníky i komunikaci mezi partnery projektu.
Spravuje grantové povinnosti: Koordinuje a reportuje dle požadavků grantu, zajišťuje plnění indikátorů a komunikaci s grantovými partnery.
Spolupracuje s týmem Inspiračního fóra: Podílí se na propagaci projektu a zajištění synergie s ostatními projekty fóra.
Plánuje strategii: Vytváří dlouhodobé strategie pro udržitelnost a rozvoj projektu IF LAB.

IF LAB má svůj harmonogram:

Červen 2025: Vyhlášení open callu.
Říjen 2025: Workshop na MFDF Ji.hlava (ČR).
Leden/únor 2026: Workshop v Institutu Kersnikova v Ljubljani (SLO).
Červen 2026: Workshop na Senzorium festivalu v Bratislavě (SK).
Září 2026: Závěrečná výstava v Displayi (ČR).

Hledáme někoho, kdo:

Má výborné organizační schopnosti a umí plánovat.
Má zkušenosti s koordinací mezinárodních projektů.
Ovládá angličtinu na aktivní úrovni (nebude se bát psát ani mluvit).
Dokáže pracovat samostatně i v týmu a má zkušenosti s produkcí.
Orientuje se v kulturním a kreativním prostředí a má zkušenosti se správou grantů.

Co nabízíme?

Projektovou práci odpovídající 0,3–0,4 úvazku na ŽL a odpovídající platové ohodnocení.
Flexibilní pracovní dobu, možnost práce z pražské kanceláře nebo z domova.
Smysluplnou práci v mezinárodním prostředí a podporu zkušeného týmu.
Spolupráci s lidmi z umění i vědy.
Nástup: dle dohody.

Chceš se přidat?

Pošli nám svůj životopis a pár řádků o tom, proč tě tahle výzva láká, na volnepozice@ji-hlava.cz do 10. 2. 2025.

Stáže na festivalu

Chcete nahlédnout pod pokličku největšímu festivalu autorského dokumentu ve střední a východní Evropě? Do festivalového týmu přijímáme zájemce o aktivní praxi na pomoc s přípravou festivalu.

Asistent*ka Inspiračního fóra (květen až listopad)

Pomáhá s produkcí Inspiračního fóra, komunikuje a stará se o účastníky a hosty před festivalem, v průběhu a po festivalu
Pomáhá s přípravou IF Readeru do festivalové knihy
Pomáhá s tiskovinami Inspiračního fóra
Pomáhá se sběrem dat pro závěrečnou tiskovou zprávu a obsahovým uzavřením Inspiračního fóra (evaluační dotazníky hostů, analýza mediálních výstupů, hodnocení, ad.)
Nástup od května s trváním až do festivalu (začátek listopadu), včetně účasti na festivalu

Asistent*ka výkonné ředitelky se zaměřením na HR (duben až červenec)

Pomáhá s náborem sezónního týmu - komunikuje s kandidáty, domlouvá termíny výběrového řízení a pomáhá s administrativou
Pomáhá tvořit materiály a podklady pro nový tým
Nahlédne pod pokličku fungování festivalu, možnost prodloužit stáž i do jiných oddělení až do doby festivalu

Pracovním místem je během roku pražská kancelář MFDF Ji.hlava (Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2).

Stáže jsou nehonorované, festival ale stážistům hradí cestu a ubytování v Jihlavě a základní stravu v průběhu festivalového týdne. Stáž je možné domluvit v rámci univerzitního studia.

Svoje přihlášky prosím zasílejte na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz, do předmětu uveďte „STÁŽ“ a jaká oblast by vás zajímala. Připojte svůj životopis a napište nám také několik vět o sobě a proč Vás láká praxe právě u nás.

Těšíme se na Vás!